Hệ thống là công cụ làm việc nội bộ của Công ty Cổ phần M-Pharma, chỉ dành cho nhân sự và cộng tác viên được công ty cấp tài khoản.
Sử dụng hệ thống đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các điều khoản này và Chính sách quyền riêng tư.
2. Tài khoản và bảo mật
Tài khoản là của riêng từng người; không chia sẻ mật khẩu, không cho người khác dùng tài khoản của mình.
Dùng mật khẩu từ 8 ký tự trở lên và không dùng lại mật khẩu của dịch vụ khác. Báo ngay cho quản lý khi nghi ngờ tài khoản bị lộ.
Tài khoản bị khoá ngay khi chấm dứt làm việc/cộng tác; phiên đăng nhập đang mở cũng bị thu hồi.
3. Bảo mật dữ liệu khách hàng và công ty
Thông tin khách hàng, giá vốn, doanh số, hoa hồng, lương và tài liệu nội bộ là thông tin mật của công ty.
Chỉ truy cập, sử dụng dữ liệu cho đúng công việc được giao. Không sao chép, chụp màn hình, xuất file hay chuyển dữ liệu khách hàng ra ngoài khi chưa được phép.
Nghĩa vụ bảo mật tiếp tục có hiệu lực sau khi bạn ngừng làm việc/cộng tác với công ty.
4. Sử dụng đúng mục đích
Nhập dữ liệu trung thực (đơn hàng, khách hàng, doanh số). Dữ liệu sai lệch nhằm hưởng hoa hồng, thưởng sẽ bị thu hồi và xử lý theo quy định công ty.
Không tìm cách vượt quyền, dò quét, can thiệp hoặc làm gián đoạn hệ thống.
5. Ghi nhật ký
Hệ thống ghi lại việc đăng nhập, đăng xuất, xem hồ sơ nhân sự, xuất dữ liệu và mọi thao tác thêm/sửa/xoá, kèm thời điểm và địa chỉ IP, để bảo vệ dữ liệu và giải quyết tranh chấp.
6. Thay đổi điều khoản
Công ty có thể cập nhật điều khoản. Thay đổi liên quan tới dữ liệu cá nhân sẽ được hỏi lại sự đồng ý của bạn ở lần đăng nhập kế tiếp.